为加强资料室的科学管理，最大限度地延长和保存体育部档案资料，有效提供档案信息，特制定本制度：

1、资料室集中统一保管体育部档案，未经允许，不得进入资料室；

2、资料室要经常保持清洁，要有防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防磁等安措施；

3、要坚持测记资料室内温湿度，并努力利用现有条件进行调节，以达到保护和延长档案寿命、资料完整的目的；

4、在档案柜内放置防霉驱虫药剂，要经常检查，定时换放。发现虫、霉及时处理；

5、资料室内严禁吸烟、弄火；严禁将易燃易爆物品、腐蚀品及雨具带入资料室内；

6、下班前要关好门窗，切断电源；

7、严格执行查(借)阅制度，借出的档案归还后应及时入柜，不得随意堆放；

8、定期对资料室进行安全检查，发现问题及时处理，对破损、褪变的档案要及时修补、复制，确保档案安全；

9、档案柜上要有标识，以便查找利用。

西安航空学院体育部